Quali sono gli errori più comuni nella decorazione degli eventi del marchio?

Ehilà! Come fornitore nel settore della decorazione di eventi di marca, ho visto la mia giusta dose di eventi, sia quelli che sono stati un successo totale sia quelli che, beh, non hanno centrato del tutto il segno. Oggi condividerò alcuni degli errori comuni che ho notato nella decorazione degli eventi del marchio. Essendo consapevole di queste insidie, puoi assicurarti che il tuo prossimo evento del marchio sia sorprendente e lasci un'impressione duratura sui tuoi ospiti.

1. Ignorare l'identità del marchio

Uno degli errori più grandi a cui ho assistito è stato quando gli allestitori di eventi trascurano completamente l'identità del marchio. Il tuo marchio ha una personalità, valori e uno stile visivo unici e la decorazione dell'evento dovrebbe rifletterlo. Ad esempio, se il tuo marchio punta ad essere ecologico e sostenibile, l'utilizzo di tonnellate di decorazioni in plastica monouso sarebbe un grave no - no.

Un evento del marchio è un'opportunità per rafforzare l'immagine del tuo marchio. Quindi, prima di iniziare a scegliere le decorazioni, prenditi il ​​tempo per comprendere il logo del marchio, la combinazione di colori e il messaggio generale. Incorpora elementi come i colori distintivi del marchio nello sfondo, nelle tovaglie o nell'illuminazione. Puoi anche utilizzare il logo del marchio su striscioni, segnaletica o anche su oggetti decorativi comeAttività Arte decorativa in carta. In questo modo, l’evento non solo avrà un bell’aspetto, ma aiuterà anche a rafforzare il marchio nella mente dei partecipanti.

2. Sovraffollamento dello spazio

Potresti pensare che più decorazioni significhino un evento più bello, ma non è sempre così. Sovraffollare lo spazio dell'evento con troppi elementi decorativi può far sembrare il luogo disordinato e caotico. Può anche essere opprimente per gli ospiti, rendendo loro difficile concentrarsi sulle principali attrazioni dell'evento.

Quando pianifichi la decorazione, considera il flusso dell'evento e lo spazio disponibile. Lascia abbastanza spazio affinché gli ospiti possano muoversi comodamente. Ad esempio, se stai decorando uno stand fieristico, non riempirne ogni centimetro con oggetti di scena ed espositori. Crea invece un layout equilibrato con punti focali e aree aperte. Puoi usarePuntelli di sfondo rosa gigantecome uno straordinario punto focale senza sovraffollare lo spazio. Questi oggetti di scena di grandi dimensioni possono attirare l'attenzione e aggiungere un tocco di eleganza senza occupare troppo spazio.

3. Scelte di illuminazione inadeguate

L’illuminazione può creare o distruggere un evento. Una cattiva illuminazione può rendere noioso e poco invitante uno spazio ben arredato. Ho visto eventi in cui l'illuminazione era troppo intensa, causando abbagliamento e disagio, o troppo fioca, rendendo difficile per gli ospiti vedere qualcosa.

Quando si tratta di illuminazione, devi pensare all’atmosfera che vuoi creare. Per un evento aziendale formale, un'illuminazione soffusa e ambientale potrebbe essere più appropriata. D'altra parte, per una festa vivace, potresti utilizzare luci colorate e faretti per aggiungere un po' di energia. Puoi anche utilizzare l'illuminazione per evidenziare aree importanti o elementi decorativi. Ad esempio, puntare i riflettori su un grande centrotavola o su un espositore brandizzato può farlo risaltare.

Un altro errore è non considerare la luce naturale della location. Se l'evento è di giorno, prova a lavorare con fonti di luce naturali. Puoi utilizzare tende trasparenti per diffondere la luce del sole e creare un'atmosfera calda e invitante. E se utilizzi l'illuminazione artificiale, assicurati che integri la luce naturale e non crei forti contrasti.

4. Mancanza di coordinamento

In alcuni casi, i diversi elementi della decorazione semplicemente non sembrano funzionare insieme. È come se fossero stati scelti a caso senza pensare a come sarebbero apparsi nel loro insieme. Ad esempio, avere uno sfondo in stile moderno con mobili vecchio stile o utilizzare una combinazione di colori vivaci e vivaci in un'area e una combinazione di colori tenui e pastello in un'altra può far sembrare l'evento sconnesso.

Per evitare ciò, crea un piano di progettazione coerente. Inizia scegliendo un tema o un concetto per l'evento e poi seleziona le decorazioni adatte a quel tema. Assicurati che i colori, le trame e gli stili di tutti gli elementi decorativi siano coordinati. Se utilizzi diversi tipi di oggetti scenici, come palloncini, fiori e segnaletica, assicurati che abbiano tutti un'estetica simile. Puoi anche creare una moodboard o un modello dello spazio dell'evento per visualizzare come apparirà il tutto prima di iniziare l'allestimento.

5. Dimenticare la funzionalità

Sebbene le decorazioni siano importanti per creare un evento visivamente accattivante, non puoi dimenticare la funzionalità. Sono stato ad eventi in cui le decorazioni erano così elaborate da intralciare l'esperienza degli ospiti. Ad esempio, avere decorazioni grandi e ostruttive vicino all'ingresso o all'uscita può causare ingorghi e rendere difficile per le persone entrare o uscire dal locale.

Quando pianifichi la decorazione, pensa a come verrà utilizzato lo spazio. Se sono presenti aree destinate al cibo e alle bevande, accertatevi che le decorazioni non interferiscano con il servizio. Inoltre, considera le esigenze degli ospiti. Ad esempio, se sono presenti aree salotto, assicurati che le decorazioni non blocchino la vista o rendano scomodi i posti a sedere. Vuoi che le decorazioni valorizzino l'evento, non lo ostacolino.

6. Non considerare il pubblico

Pubblici diversi hanno preferenze e aspettative diverse quando si tratta di decorazione di eventi. Se stai organizzando un evento per un pubblico giovane e trendy, potresti optare per uno stile di decorazione più moderno e audace. Se invece si tratta di un evento rivolto ad un pubblico più adulto e conservatore, uno stile classico ed elegante potrebbe essere più appropriato.

Fai qualche ricerca sul tuo pubblico target prima di scegliere le decorazioni. Scopri che tipo di cose gli piacciono e cosa potrebbe attirarli. Puoi anche ottenere feedback dai tuoi clienti o dagli organizzatori dell'evento per comprendere meglio il pubblico. Adattando la decorazione al pubblico, puoi creare un evento che risuoni con loro e li faccia sentire più coinvolti.

7. Saltare il budget

Il budget è un fattore importante nella decorazione di un evento. Ho visto molti eventi in cui gli organizzatori hanno esagerato con le decorazioni e hanno finito per spendere molto più di quanto avevano pianificato. Ciò può portare a stress finanziario e potrebbe persino compromettere il successo complessivo dell’evento.

Prima di iniziare ad acquistare decorazioni, stabilisci un budget realistico. Fai un elenco di tutti gli articoli di cui hai bisogno e stima i costi. Cerca opzioni convenienti senza compromettere la qualità. Spesso puoi trovare ottimi affari sulle decorazioni se fai acquisti in giro o acquisti all'ingrosso. E non dimenticare di lasciare spazio nel budget per spese impreviste.

Come evitare questi errori

Ora che conosci questi errori comuni, probabilmente ti starai chiedendo come evitarli. Bene, il primo passo è pianificare in anticipo. Prenditi il ​​tempo per comprendere il marchio, gli obiettivi dell'evento, la sede e il pubblico. Crea un piano dettagliato che includa tutti gli elementi della decorazione, dagli elementi più importanti come fondali e oggetti di scena ai piccoli dettagli come l'impostazione dei tavoli e la segnaletica.

Successivamente, collabora con un decoratore di eventi professionista o con un fornitore affidabile. In qualità di fornitore di decorazioni per eventi del marchio, posso aiutarti a scegliere le decorazioni giuste, a rispettare il budget e a garantire che tutto sia coordinato e funzionale. Ho l'esperienza e la conoscenza per creare per te un evento bello e di successo.

Se sei interessato a saperne di più sulla decorazione degli eventi del marchio o se stai pianificando un evento imminente e hai bisogno di aiuto con la decorazione, non esitare a contattarci. Sono qui per aiutarti a creare un evento che lascerà un ricordo indelebile nei tuoi ospiti e ti aiuterà a promuovere il tuo marchio.

Riferimenti

• Progettazione e produzione di eventi: migliori pratiche nel settore. Una raccolta di suggerimenti e linee guida a livello di settore sulla pianificazione e decorazione di eventi.
• Illuminazione per eventi: un manuale. Una risorsa sulla comprensione e l'utilizzo efficace dell'illuminazione nelle ambientazioni degli eventi.
• Branding e marketing di eventi: collegare i punti. Una guida su come incorporare l'identità del marchio nella decorazione degli eventi.